Hiện nay, máy in là thiết bị có mặt trong hầu hết các văn phòng làm việc, giúp tối ưu hiệu quả công việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách kết nối máy in với máy tính như thế nào. Trong bài viết này hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu cách kết nối máy tính với máy in đơn giản, nhanh chóng nhé.
Cách kết nối máy in với máy tính qua cổng USB
Cài đặt máy in
Bước 1: Đầu tiên, bạn đặt máy in gần máy tính, đảm bảo khoảng cách đủ gần để dây cáp được gắn được vào máy tính.
Bước 2: Khi máy tính đã được bật và mở khóa thì bạn dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính.
Lưu ý: Việc kết nối máy in với máy tính theo cách này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để người dùng có thể sử dụng ngay.
Máy tính hệ điều hành Win 7
Để kết nối máy in với thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows 7 thì bạn cần phải chuẩn bị phần mềm kết nối cho máy tính (phần mềm này thường sẽ có sẵn trong đĩa cài đặt driver của máy in khi bạn mua máy).
Lưu ý: Mỗi một loại máy in đều sẽ có driver riêng, mỗi hệ điều hành cũng sẽ dùng những driver khác nhau cho máy tính. Vì vậy, bạn cần phải sử dụng driver máy in sao cho đúng với hệ điều hành cần kết nối.
Bước 1:
- Đầu tiên, bạn chọn Start rồi chọn Devices and Printers. Sau đó máy tính của bạn sẽ xuất hiện một cửa sổ mới là Devices and Printers.
- Tiếp đến bạn nhấn chọn vào mục Add a printer sẽ xuất hiện một hộp thoại. Bạn chọn tiếp Add a local printer sẽ xuất hiện thông báo. Sau đó bạn nhấn chọn Next để thực hiện bước tiếp theo.
Bước 2:
- Sau khi hoàn thành bước đầu tiên thì bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại mới. Việc bạn cần làm lúc này là hãy tìm và lựa chọn hãng máy in mà bạn cần kết nối.
- Trường hợp máy không tìm thấy tên máy in tương ứng với driver thì lúc này bạn cần phải cài đặt thêm bằng cách chọn Have Disk. Sau đó nhấn chọn OK sẽ xuất hiện hộp thoại. Bạn chọn driver máy in phù hợp rồi nhấn Next. Tiếp đến bạn gõ tên máy in vào mục Printer name và nhấn nút chọn Next để tiến hành kết nối.
Bước 3:
- Sau khi hoàn thành bước 2, bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại tiếp theo. Ở hộp thoại này thì bạn được phép lựa chọn có chia sẻ máy in với máy tính khác hay không.
- Chia sẻ bằng cách bạn click vào ô “Share this printer so that others on your network can find and use it” hoặc không chia sẻ thì chọn “Do not share this printer”. Sau đó bạn nhấn chọn Next.
Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 3, nếu như bạn muốn in thử thì bạn click chọn Print a test page. Hoặc nếu không thì bạn bỏ qua và nhấn Finish là đã hoàn thành quá trình kết nối với máy in.
Máy tính hệ điều hành Win 10
Để tiến hành kết nối máy in với thiết bị sử dụng hệ điều hành Win 10 thì bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn phím Windows ở trên bàn phím. Sau đó gõ tìm kiếm cụm từ Printers and Scanners vào thanh tìm kiếm.
Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn chọn Add a Printer or Scanner để hệ thống máy tính có thể tìm kiếm tất cả những máy in hiện đang kết nối với máy tính của bạn.
Bạn chỉ cần chọn máy in mà mình muốn kết nối là được. Khi máy in kết nối đã ở trạng thái Ready thì tức là quá trình kết nối máy in với máy tính đã hoàn thành
Cách kết nối máy in với máy tính qua mạng Wifi
Để có thể kết nối máy in qua mạng Wifi là cách kết nối không sử dụng dây cắm hay còn được gọi là cách kết nối không dây. Đây là quá trình mà người dùng sẽ thực hiện cài đặt máy in lên một máy tính chủ, sau đó sẽ chia sẻ và kết nối máy in cho một hoặc nhiều máy tính khác.
Cách này được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp có nhiều máy tính cùng làm việc với cường độ in ấn cao.
Cài đặt máy in
Bước 1: Đầu tiên bạn cần kiểm tra tình trạng kết nối mạng của máy in. Lưu ý: Đặt máy in và máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu, kết nối Internet tốt.
Bước 2: Tiếp theo bạn ấn vào nút nguồn để bật máy in.
Máy tính hệ điều hành Win 7
Bước 1: Bạn kết nối máy in với máy tính của bạn vào cùng một mạng Wifi.
Bước 2: Bạn vào Start rồi tìm Control Panel trong phần tìm kiếm và nhấn chọn Control Panel.
Bước 3: Bạn chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel và nhấn vào Devices and Printers.
Bước 4: Tiếp đến bạn chọn Add a printer rồi nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer.
Bước 5: Lựa chọn cổng kết nối với máy in rồi nhấn Next. Tiếp theo bạn chọn hãng máy in ở mục Manufacturer, chọn tên máy in ở mục Printer và nhấn Next.
Bước 6: Đặt tên cho máy in để bạn có thể phân biệt, kết nối cho lần sau rồi nhấn Next.
Bước 7: Cuối cùng, bạn chọn Do not share this printer nếu như không muốn chia sẻ máy in và chọn Next. Nhấn Finish để kết thúc.
Lưu ý: Với máy tính hệ điều hành Win 10 thì cách kết nối tương tự như máy in có dây hay kết nối qua cổng USB ở trên.
Có thể bạn quan tâm:
#16 cách sửa lỗi máy tính, laptop bị mất tiếng, mất âm thanh trên Window
Tổng hợp cách chỉnh độ sáng màn hình máy tính, laptop, macbook
Trên đây là cách kết nối máy in với máy tính Win 7 và Win 10 mà chúng chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kết nối máy in với máy tính. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết này nhé!
