Ứng dụng văn phòng hỗ trợ thuyết trình hiệu quả nhất hiện nay là Powerpoint. Việc trang bị kiến thức về cách làm Powerpoint đẹp và ấn tượng sẽ hỗ trợ đắc lực trong quá trình học tập làm việc, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp. Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn làm powerpoint đẹp và ấn tượng trên máy tính và điện thoại chuyên nghiệp nhất để thuyết trình, ngay cả người mới sử dụng powerpoint cũng làm được
Hướng dẫn cách làm powerpoint đẹp trên máy tính
1. Chọn theme slide PowerPoint
Hướng dẫn nhanh
Tab Design => Themes => Chọn màu nền ưng ý => Design => Format Background => Picture source => Insert => From a File => Chọn ảnh nhấn Insert => Vậy là hoàn thành.
Hướng dẫn chi tiết
Cách 1: Thêm chủ đề có sẵn trong PowerPoint
Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn cho người dùng kho rất nhiều hình nền mặc định. Bạn có thể sử dụng các hình nền này bằng cách nhấn chọn tab Design, tại mục Themes, bạn lựa chọn hình nền mà mình muốn sử dụng cho slide.
Tại đây, bạn cũng có thể nhấn chọn biểu tượng Tam giác ngược để mở rộng giao diện chủ đề hình nền cho dễ dàng lựa chọn.
Cách 2: Sử dụng hình ảnh trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide
Bạn hãy vào tab Design và chọn Format Background.
Sau đó, tại mục Picture source, bạn chọn Insert.
Tiếp theo, nhấn chọn From a File.
Chọn ảnh có sẵn mà bạn muốn sử dụng làm hình nền slide và nhấn Insert để tải ảnh lên.
Cách 3: Sử dụng mẫu PowerPoint trực tuyến
Bạn hãy nhấn vào Online Picture, bạn hãy chọn bức ảnh mà bạn muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert.
Nếu các bạn có mẫu PowerPoint sẵn trong máy thì các bạn có thể nhấp đúp chuột vào file mẫu đó và mở PowerPoint để sử dụng. Nếu không có sẵn PowerPoint mẫu, các bạn có thể tham khảo các mẫu PowerPoint đẹp trên mạng hoàn toàn miễn phí.
Việc sử dụng mẫu PowerPoint trực tuyến giúp cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn nhiều đó, thời gian làm PowerPoint cũng được rút ngắn lại so với việc thiết kế thủ công
2. Thêm slide mới trong PowerPoint
Hướng dẫn nhanh
Home => New Slide => Chọn mẫu Slide yêu thích => Nhấn chuột phải vào Slide => Duplicate Slide => Vậy là hoàn thành.
3. Thêm màu nền cho PowerPoint
Để thêm màu nền cho PowerPoint thật đẹp, các bạn chọn Design => Format Background trong phần Customize.
Tại đây các bạn có 4 lựa chọn màu nền để hiển thị:
- Solid fill: hiển thị màu nền kiểu đồng nhất (chỉ hiển thị màu mà bạn chọn).
- Gradient fill: hiển thị màu nền dạng một màu với hiệu ứng chuyển màu (màu sắc sẽ giảm hoặc tăng dần sắc độ đậm nhạt).
- Picture or texture fill: hình ảnh hoặc đổ màu nền kiểu xếp đặt (bạn có thể thêm hình ảnh tại phần Insert picture from hoặc chọn texture có sẵn).
- Pattern fill: màu nền theo kiểu mẫu (các kẻ ngang, hình chấm, kẻ dọc…, các bạn có thể chọn kiểu mẫu màu nền trong phần Pattern, màu sắc của các hình tại phần Foreground và màu nền trong phần Background).
Các bạn có thể lựa chọn kiểu hiển thị màu nền mà bạn muốn và thay đổi tùy chỉnh phía dưới lựa chọn của bạn để có phần màu nền phù hợp với nội dung chủ đề nhất.
Sau khi đã chọn và thiết lập kiểu hiển thị màu nền thì các bạn chọn Apply to All để áp dụng kiểu màu nền cho tất cả các slide trong PowerPoint hoặc chọn biểu tượng dấu X để áp dụng màu nền đó cho một slide hiện tại.
4. Tạo nội dung, hình ảnh hoặc video độc lạ trong Slide
Hướng dẫn nhanh
Chọn Tab Insert => Textbox => Gõ nội dung vào slide => Tại tab Insert và chọn Pictures => Online Pictures => Insert và nhấn chọn video để tải video lên.
Hướng dẫn chi tiết
- Thêm nội dung văn bản vào slide
Để thêm nội dung vào slide, bạn hãy nhấn chọn mục Insert và chọn Textbox.
Tiếp theo, gõ nội dung vào slide.
Để slide thêm sinh động, bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào slide powerpoint bằng cách chọn vị trí đặt ảnh => nhấn tab Insert và chọn Pictures.
Trên màn hình tiếp theo chọn phần Online Pictures để mở giao diện thư viện ảnh online.
Ngoài thêm các hình ảnh tĩnh, các bạn có thể thêm vào slide các hình ảnh động cho PowerPoint của bạn sinh động hơn, các bạn có thể tham khảo rất nhiều hình ảnh động đẹp trên mạng.
- Thêm video, biểu đồ, bảng biểu, hình khối, nhạc…
Để thêm video, biểu đồ, bảng, nhạc, hình khối, các bạn cũng thực hiện tương tự như thêm văn bản, đó là chọn Insert và chọn nội dung bạn muốn thêm: table (bảng), chart (biểu đồ), shapes (hình khối), smartArt (chọn cách thức trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Âm thanh… Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ và di chuyển đến vị trí phù hợp.
5. Định dạng văn bản trong PowerPoint
Các bạn bôi đen đoạn văn bản cần định dạng và tại thẻ Home, các bạn có thể định dạng chữ giống như trong Word và Excel.
Một số lưu ý trong định dạng chữ trên PowerPoint:
- Font chữ đơn giản, dễ đọc như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ/ slide.
- Cỡ chữ 28 trở lên, cỡ chữ tiêu đề khoảng 36-44 point.
- Sử dụng màu chữ tương phản màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối và ngược lại chữ tối trên nền sáng.
- Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì rất khó đọc và rối mắt, không sử dụng quá nhiều màu chữ.
6. Tạo Slide Master
Slide Master là công cụ giúp bạn chỉ cần định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì sẽ thay đổi định dạng ở tất cả slide. Slide Master áp dụng cho tất cả các trang slide.
Lưu ý: các bạn nên tạo Slide Master trước khi tạo các Slide riêng lẻ.
Để mở giao diện Slide Master, tại mục View, bạn chọn Slide Master.
Xuất hiện Slide Master, bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: cỡ chữ, font chữ, màu chữ, hình nền, hiệu ứng, logo,… Tại đây các bạn chỉ định dạng chung cho các slide chứ không nhập dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ hiển thị trong các slide hoặc khi bạn thêm slide mới.
Xem thêm:
Để đóng Slide Master, chọn Slide Master => Close Master View.
Hướng dẫn cách làm powerpoint đẹp trên điện thoại
1. Ưu và nhược điểm khi làm PowerPoint trên điện thoại
Ưu điểm: Có thể làm việc ở mọi lúc và mọi nơi. Phù hợp với người dùng không có laptop.
Nhược điểm: Khó thao tác hơn trên máy tính, do đó sẽ tốn khá nhiều thời gian
2. Cách làm PowerPoint trên điện thoại
Thực hiện bằng app Microsoft PowerPoint
Trước hết bạn tải ứng dụng Microsoft PowerPoint theo đường dẫn sau:
Bước 1: Sau khi đã tải xong ứng dụng, bạn hãy khởi động ứng dụng, chọn Biểu tượng dấu cộng bên dưới màn hình. Chọn slide phù hợp với bạn nhất.
Bước 2: Bạn thực hiện thao tác giống như PowerPoint trên máy tính. Bạn có thể tùy chọn bố cục slide, chèn hình ảnh, chỉnh màu,…Ngoài ra, bạn cũng có thể căn chỉnh chữ, chọn màu chữ, dòng và lề chữ để cho slide thêm đẹp nhé.
Bước 3: Sau khi đã hoàn tất quá trình chỉnh sửa slide, bạn nhấp vào Biểu tượng dấu 3 chấm bên phải màn hình. Chọn Lưu.
Bước 4: Tiếp đến, bạn hãy đặt tên file và chọn vào vị trí cần lưu tệp rồi chọn vào Lưu.
3. Cách tạo hiệu ứng cho PowerPoint trên điện thoại
Để có thể tạo hiệu ứng slide cho PowerPoint trên điện thoại, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào slide bạn muốn tạo hiệu ứng. Chọn biểu tượng Chỉnh sửa ở góc trên ứng dụng. Nhấn chọn đối tượng cần thêm hiệu ứng rồi chọn Trang đầu.
Bước 2: Chọn vào mục Hoạt hình. Chọn hiệu ứng bạn muốn thêm vào đối tượng. Sau khi chọn hiệu ứng, điểm đánh dấu hiệu ứng sẽ được đánh theo số thứ tự xuất hiện đúng như hiển thị của hiệu ứng đã lựa chọn.
Với một số cách làm powerpoint đẹp và ấn tượng trên máy tính và điện thoại chuyên nghiệp nhất mà chúng tôi vừa hướng dẫn, hy vọng bạn sẽ có một bài thuyết trình thật sáng tạo và độc đáo, nâng cao chất lượng công việc nhé.
