Trong quá trình trao đổi, làm việc thông qua email chúng ta sẽ thường xuyên bắt gặp từ viết tắt FYI. Để hiểu rõ hơn FYI là gì và cách sử dụng ra sao cho phù hợp, hãy cùng với muahangdambao.com tìm hiểu rõ hơn qua các thông tin có trong bài viết dưới đây!
Tìm hiểu khái niệm FYI là gì?
FYI là viết tắt của từ gì? FIY có nghĩa là gì? Theo đó, FYI là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “For Your Information”, có nghĩa là thông tin để bạn biết. FYI được sử dụng rất phổ biến trong email (thư điện tử).
Ngoài ra, nó còn xuất hiện trên các tờ rơi, phiếu kiểm tra sức khỏe, tin tức ngắn,… Nhìn chung, mục đích sử dụng từ này là để thể hiện mong muốn truyền đạt thông tin hữu ích đến người đọc.
Thuật ngữ FYI có bắt nguồn từ đâu?
Thuật ngữ FYI được cho là đã xuất hiện rất lâu từ trước cả khi có thư điện tử. Theo các nguồn tư liệu thì từ những năm 1930, các nhà báo và phóng viên đã sử dụng FYI để làm nổi bật lên những đoạn thông tin quan trọng.
Điều này giúp cho người nhận sẽ tập trung chú ý đến những thông tin cần thiết mà người gửi không cần phải soạn thêm những tin nhắn khác nữa. Sau đó, FYI mới được sử dụng nhiều cho hình thức thư điện tử và nó ngày càng trở nên phổ biến hơn, được nhiều người sử dụng cho đến tận ngày nay.
Ví dụ 1: “FYI, chúng ta sẽ có một buổi họp với sếp vào lúc 10 giờ sáng mai.”
Ví dụ 2: “Tôi đã gửi email cho các bạn về kế hoạch tiếp theo của chúng ta. FYI, tôi sẽ ở văn phòng vào sáng thứ Hai tới nếu các bạn muốn trao đổi thêm.”
Vậy thì FYI là gì trong email?
FYI nghĩa là gì trong thư điện tử? Nói tóm lại, FYI là phương thức mà người gửi email thường sử dụng để chuyển tiếp nhanh một thông tin hay vấn đề quan trọng nào đó mà vẫn có thể giữ lại và tôn trọng nguồn gốc chính của nội dung email ban đầu.
Vì đây đơn giản chỉ là hình thức chuyển tiếp nội dung nên người gửi hay người nhận sẽ không cần phải trả lời thư. Bên cạnh việc xuất hiện trong các forward email mang ý nghĩa là chuyển tiếp tin nhắn thì thuật ngữ FYI này còn có những ý nghĩa khác trong từng trường hợp.
FYI thường được sử dụng trong những trường hợp nào?
Sau khi đã nắm được ý nghĩa của FYI là gì thì chúng ta hãy cùng nhau đi tìm hiểu những trường hợp nào có thể sử dụng FYI.
Chia sẻ những thông tin mới hoặc chỉ số quan trọng với đồng nghiệp, quản lý
Khi bạn muốn chia sẻ cho đồng nghiệp hoặc quản lý về một số thông tin mới như chỉ số bán hàng hoặc số lượng khách hàng mới đăng ký thì bạn có thể gửi email với chủ đề như sau: “FYI: Chỉ số bán hàng mới nhất tháng 9” hoặc “Thông tin mới về lượng khách hàng đăng ký”. Đồng nghiệp hoặc quản lý của bạn sẽ có thể cập nhật về các chỉ số mới nhất mà không cần phải phản hồi lại.
Cập nhật tiến trình hoặc trạng thái của dự án cho những người có liên quan
Khi làm việc trên một dự án có nhiều thành viên, bạn có thể gửi email với chủ đề là: “FYI: Cập nhật tiến trình của dự án” để chia sẻ với những người có liên quan về trạng thái của dự án lúc này. Những người liên quan sẽ nắm bắt được thông tin quan trọng và biết rằng họ sẽ không cần phải phản hồi.
Chuyển tiếp những thông tin có liên quan đến một dự án hoặc sự kiện
Nếu bạn muốn chuyển tiếp một thông tin hay tin tức quan trọng liên quan đến một dự án hoặc sự kiện nào đó cho những người liên quan, bạn có thể gửi email với chủ đề là: “FYI: Chuyển tiếp những thông tin quan trọng” để chia sẻ với họ.
Thông báo về một vấn đề hoặc sự cố đang xảy ra mà những người nhận email cần phải biết
Khi bạn gặp phải một vấn đề hay có sự cố đang xảy ra và bạn muốn thông báo điều đó cho những người liên quan biết về tình hình hiện tại, bạn cũng có thể gửi email với chủ đề “FYI: Thông báo tin tức về vấn đề” và mô tả tình hình hiện tại.
Một số thuật ngữ viết tắt khác thường thấy trong email
Trong quá trình sử dụng email để làm việc, bên cạnh FYI thì chúng ta sẽ có thể bắt gặp rất nhiều thuật ngữ tiếng Anh viết tắt khác. Những thuật ngữ này sẽ giúp cho việc truyền tải thông tin thêm phần rõ ràng, cụ thể hơn. Nhờ đó mà người nhận email cũng sẽ dễ dàng nắm được ý của người gửi. Một số thuật ngữ phổ biến hay dùng đó là:
- CC (Carbon Copy): Người gửi sẽ gửi email cho nhiều người cùng một lúc và người nhận có thể thấy được danh sách của tất cả những người nhận khác. Khi người gửi dùng “CC” thì người nhận không cần phản hồi email đó.
- BCC (Blind Carbon Copy): BCC cũng được hiểu theo nghĩa tương tự như CC phía trên. Tuy nhiên, khi email dùng BCC thì người nhận sẽ không thể xem được danh sách những người nhận khác.
- P.S (Postscript): Mang ý nghĩa là tái bút, từ viết tắt này sẽ thường xuất hiện ở cuối email, dùng để người gửi bổ sung thêm nội dung hoặc một thông tin ngắn gọn nào đó mang ý nghĩa nhấn mạnh.
- ETA (Estimated Time of Arrival): Có ý nghĩa là ước chừng khoảng thời gian dự định sẽ tới nơi.
- FW (Forward): Tính năng này thường được sử dụng khi bạn muốn chuyển tiếp toàn bộ nội dung email đến một hoặc nhiều người khác.
- BTW (By The Way): Từ này mang nghĩa là nhân tiện, tiện thể, tiện đây. Thuật ngữ này hay xuất hiện ở phần cuối của email với mục đích là để hỏi thêm về những thông tin mà bạn cần biết.
- R.S.V.P (Répondez S’il Vous Plaît): Có ý nghĩa là xin vui lòng xác nhận. Cụm từ này mặc dù là tiếng Pháp nhưng vẫn thường xuất hiện trong các email với mục đích mời tham dự hội nghị, phỏng vấn hay những cuộc họp trang trọng.
Có thể bạn quan tâm:
Otp Ship là gì? Ý nghĩa của otp trong kpop và những lĩnh vực khác
Sculpture là gì? Điêu khắc là gì? Phân loại và ý nghĩa của sculpture
Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đọc sẽ biết rõ ý nghĩa và cách sử dụng của thuật ngữ FYI là gì trong trao đổi tin nhắn, email hằng ngày. Và đừng quên để lại những bình luận và chia sẻ nếu thấy bài viết này hữu ích nhé!
