Bị kẹt giấy là tình trạng khó tránh khỏi khi bạn sử dụng máy hủy tài liệu. Vậy nguyên nhân dẫn đến sự cố này là gì? Chúng ta cần phải giải quyết như thế nào? Cùng tham khảo ngay những thông tin trong bài viết dưới đây để biết được nguyên nhân cũng như cách khắc phục lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy nhé!
Nguyên của việc máy hủy giấy bị kẹt
Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng máy huỷ giấy bị kẹt.
- Số lượng giấy được đưa vào máy lớn hơn so với lượng giấy tối đa máy có thể cắt. Điều này khiến lưỡi dao bị kẹt lại không thể cắt được.
- Giấy mới được cho vào khi giấy đợt giấy trước đó vẫn chưa được cắt xong.
- Những loại tài liệu cho vào miệng hủy giấy của máy được làm từ các chất liệu không phù hợp ví dụ như giấy bìa quá dày và cứng, giấy vẫn còn có cả ghim kẹp, đĩa VCD, trên giấy còn lớp keo dính chắc…
- Máy hủy giấy của bạn đã lâu không được tra dầu, vệ sinh, bảo dưỡng đúng cách.
- Giấy đưa vào máy bị nhăn
- Thùng chứa giấy vụn sau cắt bị đầy
Cách khắc phục sự cố máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Để xử lý tình trạng này không hề khó khăn các bạn chỉ cần chỉ cần thực hiện một vài bước là được. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách xử lý tình huống máy hủy giấy bị kẹt.
Cách khắc phục với máy có chức năng trả ngược giấy
Với những máy hủy tài liệu hiện đại có chức năng trả ngược giấy khi bị kẹt các bạn giải quyết vấn đề này theo các bước như sau:
- Bước 1: Một tay các bạn nhấn nút trả ngược giấy (nút Reverse), một tay các bạn cầm vào tập giấy và từ từ kéo chúng ra khỏi miệng hủy của máy. Sau đó các bạn tiến hành bật công tắc trở về vị trí auto hoặc chạy tiếp (nút auto và forward).
- Bước 2: Sau khi đã lấy được phần giấy lớn chưa được cắt ra khỏi máy, nếu vẫn còn các mẩu khác bị kẹt lại khiến máy chưa thể chạy các bạn hãy chuyển công tắc cho máy hoạt động qua lại giữa “chế độ bình thường” và “trả ngược giấy” trong một lúc. Điều này sẽ giúp máy tống được những thứ gây ra kẹt bộ lưỡi dao xuống dưới thùng chứa.
- Bước 3: Bạn rút nguồn điện của máy và phun dầu làm sạch và bôi trơn vào bộ lưỡi dao cắt. Lưu ý các bạn cần xịt dầu dọc theo khe bỏ tài liệu vào máy và dùng một lượng vừa đủ để tránh tình trạng dầu chảy xuống dưới thùng chứa. Mục đích của việc này là để loại bỏ hoàn toàn giấy vụn mắc ở lưỡi dao. Dầu máy này sẽ làm cho giấy mềm ra, khiến chúng dễ dàng trượt ra khỏi lưỡi dao khi bị kẹt.
- Bước 4: Các bạn cắm điện vào máy và thực hiện vận hành thử ở mức tải thấp nhất (tức là mỗi lần chỉ hủy 1 tờ). Lặp lại điều này 2 -3 lần để đảm bảo máy hủy giấy vận hành êm và trơn tru.
Lưu ý: Để tránh làm hỏng máy hủy giấy các bạn cần sử dụng dầu bôi trơn làm sạch chuyên dụng, tuyệt đối không được sử dụng những chất làm sạch khác để tránh là hỏng lưỡi dao.
Cách khắc phục thủ công
Dưới đây là các bước khắc phục tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy thủ công:
- Bước 1: Trước tiên các bạn cần phải ngắt kết nối của máy với nguồn điện để đảm bảo an toàn cho bản thân.
- Bước 2: Thực hiện tháo phần nắp của máy huỷ tài liệu ra.
- Bước 3: Sử dụng một cây nhíp dài và nhỏ để gắp những mảnh vụn giấy đang bị kẹt tại lưỡi cắt. Với những mảnh dài các bạn cần kéo từ từ và nhẹ nhàng lắc qua trái, qua phải để tránh bị đứt. Nếu như giấy bị cuộn lại quanh lưỡi dao thì hãy dùng một con dao sắc cắt vụn ra, sau đó dùng nhíp để gắp chúng ra.
- Bước 4: Khi đã loại bỏ hết giấy kẹt ở lưỡi dao các bạn lắp lại phần đầu máy như cũ.
- Bước 5: Cắm điện vào và bật lại công tắc để kiểm tra xem máy có còn kẹt hay không.
Cách để máy hủy tài liệu ít bị kẹt
Trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu các bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để hạn chế tình trạng máy bị kẹt giấy.
- Mỗi lần huỷ cho lượng giấy ít hơn khả năng có thể hủy vào máy
- Giấy cần được xếp bằng phẳng, đều nhau rồi mới đưa vào miệng hủy, tránh đưa giấy quá nhăn vào máy.
- Nên tháo ghim kẹp trước khi đưa vào máy để bảo vệ bộ lưỡi dao
- Không đưa bìa cứng vào máy
- Cần tránh việc cho giấy dồn dập giấy vào máy, giữa các lần cho giấy vào cần cách nhau vài giây.
- Luôn kiểm tra phần giấy vụn trong thùng chứa để tránh tình trạng thùng đầy khi đang hủy.
- Vệ sinh và tiến hành bảo dưỡng định kỳ máy hủy tài liệu, đặc biệt là bộ phận lưỡi dao.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến sự cố máy hủy tài liệu bị kẹt giấy chúng tôi tổng hợp lại để chia sẻ với các bạn. Hy vọng qua những gì được chia sẻ trong bài viết các bạn đã biết được nguyên nhân, cách khắc phục cũng như phòng tránh sự cố này.
