Khi còn là sinh viên nếu như có cơ hội thì bạn nên đi kiến tập. Kiến tập giúp bạn tiếp cận với kiến thức thực tế, nâng cao hiểu biết và rèn luyện các kỹ năng. Vậy bạn hiểu đi kiến tập là gì? Lợi ích của kiến tập? Bí quyết để bạn thành công khi đi kiến tập là gì? Hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu chi tiết về kiến tập nhé!
Kiến tập là gì?
Khái niệm
Kiến tập hiểu đơn giản là giai đoạn sinh viên đến môi trường làm việc thực tế để quan sát cách thức làm việc và học hỏi tại các công ty, doanh nghiệp… Mặc dù khi đi kiến tập thì sinh viên không được trực tiếp thực hiện công việc nhưng giai đoạn này cũng sẽ giúp sinh viên hiểu hơn về công việc có liên quan đến ngành học của mình.
Có thể nói kiến tập vừa là cơ hội cho sinh viên thay đổi môi trường học tập, vừa mang lại nguồn cảm hứng mới mẻ giúp cho sinh viên có thêm động lực để học tập và làm việc.
Kỳ kiến tập thường được triển khai vào các kỳ học cho sinh viên từ năm 2 trở đi. Kiến tập sẽ tập trung vào việc tiếp thu lý thuyết và các khái niệm cơ bản. Vì vậy mà đối tượng đi kiến tập không yêu cầu cao về mặt chuyên môn, rất phù hợp với các bạn sinh viên năm 2 hoặc năm 3.
Lợi ích
So với việc chỉ ngồi ở lớp học, tiếp thu và học thuộc những kiến thức từ sách vở hay từ sự truyền đạt của giảng viên thì việc tham gia vào một hoặc là nhiều đợt kiến tập sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho sinh viên.
- Hiểu được tầm quan trọng của từng nội dung học
Mỗi chuyên ngành thì đều sẽ có rất nhiều học phần với nhiều nội dung môn học khác nhau. Để có thể hoàn thành kịp tiến độ thì giảng viên chỉ có thể truyền đạt nội dung mang tính tổng quát chung. Sinh viên cũng chỉ tiếp nhận một cách thụ động theo những gì mà ông cha đã tích lũy chứ không biết điều đó có tầm quan trọng lớn như thế nào. Khi bạn tham gia kiến tập thì những thắc mắc này sẽ được giải đáp một cách trọn vẹn. Lúc này bạn mới chính thức nhìn thấy giá trị mà những kiến thức tại giảng đường mang lại.
- Làm quen với môi trường công sở
Thực tế thì nhiều sinh viên có thành tích học tập tốt nhưng lại khó tìm được công việc như ý. Bởi một trong những lý do lớn nhất đó chính là sự khác nhau giữa môi trường học tập và môi trường làm việc.
Môi trường giáo dục thì có sự ổn định khi mà những kiến thức đều đã được hệ thống hóa theo khuôn khổ. Bạn có giảng viên hướng dẫn cặn kẽ, có nhiều thời gian để nghiền ngẫm một vấn đề mà bản thân đang quan tâm.
Môi trường công việc thì lại biến hóa khôn lường, các vấn đề phát sinh xuất hiện một cách liên tục. Mặc dù nó vẫn nằm trong khuôn khổ kiến thức chuyên môn đã học nhưng lại đòi hỏi sự linh hoạt, phối hợp nhanh, chuẩn và nhạy bén.
- Chuẩn bị trước cho kỳ thực tập
Kiến tập được xem như là một bước đệm giúp cho sinh viên có sự chuẩn bị từ ý thức, tinh thần, kiến thức cho đến các kỹ năng mềm cần thiết. Thông qua các kỳ kiến tập trong suốt quá trình học thì sinh viên sẽ có thêm được mối quan hệ với các doanh nghiệp trong ngành. Từ đó thuận lợi nhận được sự chấp thuận thực tập vào năm cuối từ một trong số đó. Sự bỡ ngỡ, rụt rè và mất nhiều thời gian để làm quen với môi trường công sở… cũng sẽ không còn là rào cản nữa.
Phân biệt kiến tập và thực tập
Thực tập được hiểu là một cách thức học tập nghiên cứu và làm việc tại môi trường công ty thực tế. Trong quá trình thực tập thi bạn sẽ có người giám sát hoặc là hướng dẫn.
Điểm giống nhau
- Cả 2 hoạt động này đều được thực hiện trong môi trường làm việc thực tế. Nó giúp cho sinh viên có thể áp dụng được kiến thức và kỹ năng đã học trên lớp. Dù là kiến tập hay thực tập thì sinh viên đều sẽ được hướng dẫn và giám sát bởi các chuyên gia hoặc là giảng viên nhằm đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành một cách tốt nhất.
- Cả 2 hoạt động này đều giúp cho sinh viên tích lũy được kiến thức, kinh nghiệm và xây dựng được các mối quan hệ.
- Sau khi kết thúc kỳ kiến tập hay thực tập thì sinh viên đều phải làm mẫu báo cáo kiến tập, thực tập và phải xin đánh giá từ người hướng dẫn ở công ty.
Điểm khác nhau
- Thu nhập
Với hình thức kiến tập thì sinh viên sẽ không được trả lương bởi công việc của kiến tập sinh là quan sát và học hỏi.
Với hình thức thực tập thì sẽ có trường hợp có lương hoặc không lương (tùy vào chính sách của công ty). Tuy nhiên trường hợp không lương thì vẫn chiếm đa số. Bởi thực tập là học phần bắt buộc đối với sinh viên năm cuối nên các bạn sinh viên đều phải tìm công ty thực tập để hoàn thành được học phần này.
- Thời gian thực hiện
Kiến tập thường có thời gian thực hiện ngắn hơn so với thực tập và nó chỉ kéo dài trong vài tuần. Trong khi đó thì thực tập thường kéo dài lâu hơn, có thể từ 3 – 6 tháng.
Kiến tập thì thường không ảnh hưởng nhiều đến lịch học của sinh viên. Trong khi đó, thực tập lại đòi hỏi sinh viên phải cam kết về thời gian. Bởi thực tập sinh sẽ phải chịu trách nhiệm công việc trong công ty, tương tự như một nhân viên chính thức.
- Kinh nghiệm tích lũy
Với hình thức kiến tập thì chỉ tập trung quan sát, học hỏi hoặc hỗ trợ nhân viên chính thức in tài liệu, lấy đồ… nên kinh nghiệm thực tiễn mà bạn nhận được sẽ không nhiều.
Còn thực tập thì cho phép bạn tiếp cận công việc thực tế nhiều hơn. Mặc dù chỉ là những nghiệp vụ đơn giản nhưng cũng đủ để bạn tích lũy được kiến thức, kỹ năng. Trường hợp nếu bạn có đủ năng lực thì sẽ được tham gia vào các dự án của công ty.
- Cơ hội làm nhân viên chính thức
Sinh viên thực tập có cơ hội trở thành nhân viên chính thức cao hơn so với sinh viên kiến tập. Nguyên nhân là bởi hầu hết sinh viên kiến tập đang học năm hai hoặc năm ba nên thời gian học trên trường còn khá nhiều, chưa thể tập trung hoàn toàn cho công việc. Bên cạnh đó, khối lượng kiến thức và kinh nghiệm làm việc của kiến tập sinh còn hạn chế nên nhà tuyển dụng không thể đánh giá được năng lực.
Còn thực tập sinh là những sinh viên năm cuối. Đây là giai đoạn này sinh viên chuẩn bị ra trường và đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm nên có thể tập trung nhiều hơn cho công việc.
Bí quyết để sinh viên có kỳ kiến tập hiệu quả
- Tìm hiểu kỹ về công ty
Trước khi đi kiến tập, thực tập hay đi xin việc thì bạn đều cần phải tìm hiểu về công ty. Qua đó, bạn có thể hiểu rõ hơn về tính chất của công ty hay lĩnh vực hoạt động, môi trường làm việc, định hướng cũng như là cơ hội phát triển trong tương lai.
- Là người năng động
Năng động chính là phẩm chất rất cần thiết khi đi kiến tập. Năng động giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với các nhân viên chính thức trong công ty, đặc biệt là với người hướng dẫn bạn. Nếu như bạn luôn có tinh thần sẵn sàng và chủ động trong công việc thì người hướng dẫn sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao bạn.
Ngoài ra, việc năng động giúp bạn tận dụng tối đa thời gian kiến tập. Khi bạn năng động và chủ động trong công việc thì bạn có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Chủ động thu thập dữ liệu
Chủ động thu thập dữ liệu sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty và công việc của mình. Qua đó đưa ra quyết định và hành động phù hợp để có thể hoàn thành tốt các công việc được giao. Hơn hết, sau mỗi kỳ kiến tập thì bạn sẽ phải hoàn thành báo cáo cho nhà trường. Nếu như bạn chủ động thu thập dữ liệu thì bạn sẽ hoàn thành báo cáo tốt hơn.
- Tham khảo ý kiến của người hướng dẫn
Người được phân công hướng dẫn bạn là người đi trước, có nhiều kinh nghiệm để bạn có thể học hỏi. Đặc biệt, họ là người trực tiếp đánh giá vào bản báo cáo của bạn khi bạn kết thúc kỳ kiến tập.
Vậy nên khi cần thiết thì hãy xin ý kiến của họ, hỏi han về công việc một cách lịch sự để thể hiện sự tôn trọng cũng như cố gắng hỗ trợ họ trong một số công việc đơn giản.
- Tạo mối quan hệ tốt
Các anh chị nhân viên chính thức là những người đã có kinh nghiệm trong công việc nên họ có thể đưa ra những lời khuyên quý giá dành cho bạn. Do đó bạn hãy cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt với họ. Bạn không chỉ có cơ hội học hỏi kinh nghiệm từ họ mà còn có thể được giới thiệu những công việc tốt hơn trong tương lai.
- Tuân thủ quy định của công ty
Kiến tập thường không có các quy định khắt khe về thời gian làm việc, đồng phục… Tuy nhiên, để thể hiện bản thân là một người chuyên nghiệp thì bạn cần tuân thủ các quy định của công ty. Hãy cố gắng sắp xếp thời gian sao cho phù hợp với lịch học tại trường, không để xảy ra tình trạng đi muộn, về sớm.
- Nắm bắt cơ hội được làm việc tại công ty
Trong quá trình kiến tập nếu như biểu hiện đủ tốt thì bạn rất có thể sẽ nhận được lời mời đến thực tập tại công ty hoặc có thể được xem xét trở thành nhân viên chính thức.
Dù việc vừa học vừa làm sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn về mặt thời gian. Tuy nhiên hãy cố gắng, chủ động sắp xếp bởi đây là cơ hội tuyệt vời để bạn tích lũy thêm kinh nghiệm, kỹ năng cho mình.
Có thể bạn quan tâm:
CEO là gì trong công ty? Vai trò và nhiệm vụ của CEO là gì?
Trường tư thục là gì? Phân biệt trường tư thục, dân lập và công lập
Mặc dù quá trình kiến tập sinh viên không được trực tiếp thực hiện công việc nhưng nó giúp cho bạn được tiếp cận được kiến thức thực tế. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết kiến tập là gì và cách làm thế nào để chuẩn bị cho một kỳ kiến tập thành công.
