JD là gì? Bí quyết để viết JD chuyên nghiệp thu hút ứng viên

JD là công cụ quan trọng và không thể thiếu của nhà tuyển dụng giúp tìm kiếm và thu hút các ứng viên tiềm năng phù hợp với công việc của doanh nghiệp. Hãy cùng muahangdambao.com tìm hiểu JD là gì và tham khảo các mẫu JD chuyên nghiệp trong bài viết sau đây nhé!

JD là gì?

JD là viết tắt của từ Job Description trong tiếng Anh có nghĩa là bản mô tả công việc. Đây là bản thông tin chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu, quyền lợi, trách nhiệm… mà nhà tuyển dụng xây dựng theo vị trí công việc cần tuyển dụng của doanh nghiệp.

JD là bản mô tả công việc
JD là bản mô tả công việc

JD tiêu chuẩn phải đảm bảo các yếu tố như sau:

  • Ứng viên hiểu được nhiệm vụ, công việc cần làm tại vị trí tuyển dụng.
  • Tiêu chuẩn, định hướng mục tiêu cho ứng viên để hoàn thành tốt công việc.
  • Tạo ra sự khác biệt với các đơn vị khác trong ngành.

Nội dung cơ bản của JD

  • Thông tin của đơn vị tuyển dụng

Điều này giúp tạo dựng niềm tin cho ứng viên, giúp họ dễ dàng tìm hiểu thêm thông tin và xác định vị trí của công ty trên Google.

  • Thông tin về vị trí, công việc

JD cần thể hiện được vị trí công việc cụ thể trong doanh nghiệp (thuộc phòng ban nào, do ai quản lý) để ứng viên dễ hình dung. Ngoài ra, không thể thiếu các thông tin về công việc, nơi làm việc…

JD cần đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết về công việc
JD cần đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết về công việc
  • Mô tả trách nhiệm

Đây là nội dung quan trọng nhất trong JD, giúp ứng viên hiểu được công việc sẽ đảm nhận, cần làm gì để hoàn thành tốt và vì sao phải thực hiện các yêu cầu đó. Chú ý, nêu rõ một số quy định, quy trình riêng của doanh nghiệp.

  • Các kỹ năng cần thiết

Để đáp ứng được công việc thì ứng viên cần có các kỹ năng gì về chuyên môn và kỹ năng mềm.

  • Thông tin về quyền hạn, đãi ngộ

Đưa ra các quy định về quyền hạn của ứng viên trong từng trường hợp. Các chế độ đãi ngộ như lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, chế độ nghỉ phép, du lịch hằng năm…

  • Thời gian ứng tuyển

Đây là giới hạn thời gian để ứng viên nộp CV, hồ sơ đăng ký với nhà tuyển dụng.

Lợi ích của JD

Đối với ứng viên

  • Giúp ứng viên nắm được yêu cầu về vị trí tuyển dụng của đơn vị, doanh nghiệp.
  • Giúp ứng viên hiểu rõ về công việc cần làm, vị trí, quyền hạn, trách nhiệm.
  • Giúp ứng viên xác định mục tiêu rõ ràng để phấn đấu trong công việc.
  • Giúp ứng viên nắm rõ chế độ đãi ngộ được hưởng tương ứng với kết quả công việc của mình.
  • Giúp tạo niềm tin cho ứng viên khi có văn bản chi tiết trên giấy tờ.
JD giúp ứng viên an tâm và hiểu rõ về vị trí tuyển dụng
JD giúp ứng viên an tâm và hiểu rõ về vị trí tuyển dụng

Đối với doanh nghiệp

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị, doanh nghiệp tuyển dụng.
  • Khắc họa chân dung nhân viên phù hợp, là căn cứ để đánh giá ứng viên và cơ sở giải quyết trong trường hợp phát sinh mâu thuẫn với ứng viên.
  • Giúp doanh nghiệp đánh giá về việc sắp xếp khối lượng công việc và bố trí nhân sự để có được một số điều chỉnh phù hợp hơn.
  • Là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá và quản lý lương thưởng, chế độ đãi ngộ tại vị trí đó so với thị trường, từ đó xây dựng hệ thống chính xác hợp lý hơn.
JD giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm được ứng viên phù hợp
JD giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm được ứng viên phù hợp

Hạn chế của JD

  • Chưa linh hoạt trong các đơn vị, tổ chức có sự thay đổi nhanh chóng như công ty startup, ngành IT (công nghệ thông tin)… Các sự thay đổi liên tục trong công việc khiến bản JD có thể bị lỗi thời, không còn phù hợp.
  • Có thể chưa phù hợp với các vị trí quản lý cấp cao vì yêu cầu công việc của họ cần sự chủ động, làm việc theo cách thức, phương hướng khác với bản JD.

Bí quyết để viết JD thu hút ứng viên

  • Viết rõ ràng, cụ thể

JD là bản mô tả chi tiết công việc, không nên viết chung chung, khiến ứng viên không thể nắm rõ công việc cụ thể cần làm và nhà tuyển dụng phải tốn thời gian giới thiệu và giải thích lại trong buổi phỏng vấn.

JD chung chung cũng gây ra những hiểu lầm về vị trí công việc, gây khó khăn cho ứng viên và nhà tuyển dụng.

JD phải nêu rõ ràng, cụ thể về vị trí tuyển dụng
JD phải nêu rõ ràng, cụ thể về vị trí tuyển dụng

Lưu ý, hạn chế sử dụng các từ ngữ sáo rỗng, hoa mỹ như “khả năng lãnh đạo”, “tinh thần hợp tác”, “tinh thần đoàn kết”… mà hãy đi thẳng vào vấn đề, liệt kê các kỹ năng cần thiết để tìm ra ứng viên phù hợp.

  • Nêu rõ vị trí cần tuyển dụng

Ứng viên đặc biệt quan tâm đến vị trí, vai trò của họ trong doanh nghiệp để đánh giá về khả năng phát triển sự nghiệp bản thân cũng như học hỏi các kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm, mở rộng các mối quan hệ…

Nhà tuyển dụng hãy cố gắng thu hút ứng viên bằng cơ hội nghề nghiệp, thăng tiến và chế độ đãi ngộ hấp dẫn trong tương lai.

  • Giới thiệu về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp

Nhà tuyển dụng nên dành vài dòng trong JD để giới thiệu văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp, giúp dễ dàng thu hút ứng viên ứng tuyển hơn.

Bạn có thể tóm tắt lịch sử, truyền thống, các ưu điểm, thành tựu nổi bật của công ty, các cơ hội phát triển trong dài hạn…

Tổng hợp 5 mẫu JD công việc chuyên nghiệp

Tham khảo mẫu JD hành chính nhân sự, JD nhân viên hành chính, JD lễ tân:


Mẫu mô tả công việc của chuyên viên nhân sự
Mẫu mô tả công việc của chuyên viên nhân sự

Tham khảo mẫu JD kế toán nội bộ, JD kế toán tổng hợp, JD kế toán trưởng:

Mẫu mô tả công việc của kế toán tổng hợp
Mẫu mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Mẫu mô tả công việc của kế toán trưởng
Mẫu mô tả công việc của kế toán trưởng

Tham khảo mẫu JD nhân viên kinh doanh:

Mẫu mô tả công việc của nhân viên kinh doanh
Mẫu mô tả công việc của nhân viên kinh doanh

Tham khảo mẫu JD trưởng nhóm kinh doanh:

Mẫu mô tả công việc của trưởng nhóm kinh doanh
Mẫu mô tả công việc của trưởng nhóm kinh doanh

Tham khảo mẫu JD nhân viên bán hàng:

Mẫu mô tả công việc của nhân viên bán hàng
Mẫu mô tả công việc của nhân viên bán hàng

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm các mẫu JD content marketing, JD nhân viên marketing, JD sales admin, JD telesales, JD chăm sóc khách hàng, JD trợ lý giám đốc… trên các bảng tin tuyển dụng của các đơn vị doanh nghiệp, các trang web tuyển dụng và các hội, nhóm trên mạng xã hội.

 

Qua bài viết trên đây chắc hẳn các bạn đã hiểu JD nghĩa là gì đúng không? Hy vọng qua những chia sẻ này các bạn đã xây dựng được bản JD phù hợp nhất với yêu cầu tuyển dụng và thu hút nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *