Trong hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay thì không thể thiếu HRM. Vậy HRM là gì? Nó có vai trò như thế nào trong việc xây dựng giá trị của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu những thắc mắc này ở bài viết dưới đây nhé.
HRM là gì?
HRM là viết tắt của từ gì? HRM là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Human Resource Management”, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là quản trị nguồn nhân lực.
- Về HRM – Quản trị nguồn nhân lực là gì thì có khá nhiều khái niệm được tiếp cận từ các khía cạnh, góc độ khác nhau.
- Về khía cạnh nhiệm vụ cụ thể, HRM là việc thực hiện tất cả các hoạt động của doanh nghiệp nhằm thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá và giữ chân một lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức.
- Quản trị nhân lực được coi là quá trình sáng tạo và sử dụng tổng thể các công cụ, phương pháp, giải pháp nhằm khai thác hợp lí và hiệu quả năng lực, sở trường của người lao động để đảm bảo thực hiện các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
- Hay cũng có thể hiểu, quản trị nhân lực là quản trị con người trong mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động với mục đích đạt được các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp và đáp ứng thỏa mãn các nhu cầu cá nhân của người lao động.
Phần mềm HRM là gì?
Phần mềm HRM là gì? Soft HRM là gì? Phần mềm HRM là ứng dụng công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện, chuyên nghiệp.
Các chức năng cơ bản của phần mềm HRM
- Quản lý nhân sự
Đây là chức năng nổi bật nhất của phần mềm này cho phép tự động hóa các thao tác về quản lý và giám sát nhân sự với sự hỗ trợ của các công cụ. Bên cạnh đó còn hỗ trợ tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại, tạo một nền tảng vững chắc cho các hoạt động của công ty.
- Tra cứu thông tin nhân sự
Các thông tin chi tiết về nhân sự như tên tuổi, thông tin liên hệ, địa chỉ, ngày ký kết hợp đồng, trình độ văn hóa, thông tin bảo hiểm, quá trình công tác,… có thể tra cứu một cách đơn giản và dễ dàng, đem lại hiệu quả công việc cao.
- Quản lý chấm công
Cho phép chấm công theo ngày ngày, giờ, chấm công tăng ca, đăng ký làm thêm, nghỉ làm bù hay thai sản. Tự động tính lương theo các chế độ bảo hiểm xã hội, theo chế độ của công ty.
Phần mềm này còn tích hợp với máy chấm công và trích xuất thông tin ra file Excel
- Phân hệ tính lương
Trợ giúp trong việc tính lương hàng tháng cho nhân viên; cung cấp báo cáo cho hệ thống kế toán trong việc hạch toán lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng. Ngoài ra, hệ thống tính lương còn tùy biến trong việc áp dụng, đáp ứng các nhu cầu, đặc thù khác nhau của các doanh nghiệp.
- Báo cáo tình hình nhân sự
Phần mềm HRM cho phép báo cáo tăng giảm nhân sự theo bộ phận, báo cáo sinh nhật nhân viên, báo cáo nhân viên sắp hết hạn hợp đồng,… giúp người quản lý có cái nhìn toàn diện về nguồn nhân lực của công ty, doanh nghiệp
Phần mềm HRM có lợi ích gì cho doanh nghiệp?
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian quản lý nhân sự. Vì thế có thêm thời gian cho các hoạt động khác mang tầm vĩ mô như là đề ra giải pháp hay có những kế hoạch, chiến lược mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
- Giảm được tối đa thời gian cho việc nhập liệu hay lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên. Đồng thời, giúp hạn chế được tình trạng nhầm lẫn, sai sót về các thông tin, dữ liệu quan trọng.
- Giúp các nhà lãnh đạo có thể quản lý được một cách tổng thể về tình hình hoạt động cũng như chất lượng làm việc của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp.
IHRM là gì?
IHRM được viết đầy đủ là Indivi Human Resources Management. Đây cũng là một phần mềm quản lý nhân sự do công ty Individual System 100% vốn Nhật
Về chức năng và lợi ích thì phần mềm IHRM cũng không có nhiều khác biệt so với phần mềm HRM.
Vai trò của HRM đối với các doanh nghiệp
Vai trò của HRM trong doanh nghiệp
- Quản trị nguồn nhân lực có vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh.
- Giúp doanh nghiệp đảm bảo được số lượng nhân viên phù hợp với trình độ làm việc với những vị trí tương xứng để đạt được chất lượng cao nhất.
- Khai thác, đào tạo và phát huy tối đa sức mạnh của nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp có được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ, góp phần giúp cho doanh nghiệp trở thành một khối vững chắc.
- Giúp doanh nghiệp giữ chân được nhân lực tài giỏi nhờ việc đề xuất đưa ra những chế độ đãi ngộ, chế độ phúc lợi tốt.
- HRM vừa là phương tiện, vừa là mục đích hoạt động của hệ thống giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển.
Vậy là vừa rồi, chúng tôi đã giúp bạn hiểu được HRM là gì? Phần mềm HRM là gì cũng như vai trò của nó mang lại cho doanh nghiệp. Để có thể đọc thêm nhiều những thông tin hữu ích khác thì các bạn hãy thường xuyên truy cập vào trang web muahangdambao.com nhé.
