G suite là gì? Hướng dẫn đăng ký và sử dụng G Suite

G suite là gì? Là một trong những sản phẩm hữu ích được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Không chỉ đem tới bộ dung cụ văn phòng tiện lợi mà còn có thêm dịch vụ lưu trữ đám mây drive,….Để tìm hiểu chi tiết hơn, quý bạn đọc hãy theo dõi nội dung thông tin trong bài viết dưới đây của chúng tôi.

G suite là gì?
G suite là gì?

G suite là gì?

Là một bộ dụng cụ được xây dựng dựa trên nền tảng điện toán đám mây của Google đem tới giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp, trường học, các cơ sở giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận hiện nay hiện nay. Khi đăng ký sử dụng dịch vụ bạn sẽ được cung cấp trọn bộ các công cụ như Google Docs, Sheets, Slides (soạn thảo văn bản, bảng tính và trình chiếu), Calendar (Lịch), Drive (lưu trữ đám mây), Sites (tạo trang web),…

Khái niệm G suite for education là gì còn được hiểu đơn giản là bộ công cụ, ứng dụng lưu trữ trên Cloud của Google. Chức năng chính của G suite đó chính là quản trị công việc, nâng cao hiệu quả làm việc.

Google Apps for work và Google Apps for business là tên gọi trước đây của G suite. Đến ngày 29/09/2016 thì mới đổi tên thành G suite và tên đầy đủ là G suite by Google Cloud. Đây là bộ sản phẩm gồm các phần mềm dưới dạng dịch vụ. Tập hợp tất cả các công cụ trên nền tảng điện toán đám mây do Google phát triển.

Lợi ích của G suite

G suite mang tới nhiều lợi ích cho công ty, doanh nghiệp và cả kỹ sư công nghiệp. Cụ thể:

Đối với người dùng

  • Truy cập kho dữ liệu mọi lúc, mọi nơi
  • Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với dung lượng lớn lên đến 30GB hoặc không giới hạn.
  • Ứng dụng gửi email với bộ lọc chống spam hiệu quả.
  • Sử dụng chat và video call để liên lạc với khách hàng/đối tác một cách dễ dàng.
  • Chỉ sửa tài liệu trực tuyến với bộ Office tiện dụng.
  • Bảo vệ dữ liệu tốt hơn nhờ nền tảng điện máy đám mây.

Đối với kỹ sư công nghệ

  • Chi phí cố định thấp
  • Tiết kiệm chi phí cho việc cài đặt phần mềm, bảo trì, lắp đặt,…
  • Dễ dàng tích hợp các ứng dụng liên quan trên nền tảng mở dựa trên công nghệ điện toán đám mây.
  • Không phải trả phí bản quyền.

Đối với doanh nghiệp

  • Giảm các khoản chi phí lưu trữ tài liệu cho doanh nghiệp.
  • Đem lại hiệu quả công việc cao.
  • Cung cấp giải pháp linh hoạt, triển khai các thay đổi của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
  • Giảm bớt gánh nặng về hoạt động điều hành, tạo điều kiện để doanh nghiệp tập trung phát triển nguồn nhân lực và hoạt động kinh doanh.
  • Xây dựng môi trường làm việc khoa học, hiện đại, chuyên nghiệp.
G suite cho phép các cuộc họp nhóm, trao đổi công việc với đối tác
G suite cho phép các cuộc họp nhóm, trao đổi công việc với đối tác

Các tính năng của G suite

G suite đem tới cho người dùng nhiều tính năng nổi bật đó là:

  • Gmail: Với hơn 400 triệu người dùng, cho phép bạn gửi mail nhanh chóng. Bên cạnh đó còn giúp bạn lưu trữ một khối lượng email “khủng”; quản lý hộp thư ngay cả khi bạn đang offline, lọc thư rác,…
  • Google Docs: Bạn có thể lên lịch, sắp xếp cuộc hẹn, công việc trực tuyến chỉ với một vài thao tác đơn giản. Ứng dụng này cũng cho phép bạn chia sẻ lịch sử làm việc cá nhân với đồng nghiệp/cộng sự.
  • Google docs: Là công cụ cho phép bạn xem, chỉnh sửa, thay đổi và chia sẻ văn bản một cách trực tuyến.
  • Google drive: Là nơi lưu trữ dữ liệu các văn bản trên nền tảng điện toán đám mây.
  • Google hangouts: Công cụ cho phép người dùng thực hiện các cuộc họp trực tuyến trên thiết bị di động, máy tính laptop.
  • Google site: Cho phép doanh nghiệp tạo nền một mạng nội bộ dễ dàng, chia sẻ, cập nhật và truyền đạt các thông tin và dữ liệu.

Các gói G suite 

Google hiện đang cung cấp 3 gói G suite đó là:

  • G Suite Basic: Cung cấp 30GB dung lượng dùng để lưu trữ cho Gmail và Google Drive. Bao gồm nhiều ứng dụng hỗ trợ khác cho công việc như: Shared Calendar, video call, chat,… nhưng sẽ không có Cloud search, App Maker và Vault. Giá của gói này sẽ là 50.4 USD/user/năm.
  • G Suite Business: Về cơ bản là giống với gói Basic nhưng cho phép lưu trữ không giới hạn trên Cloud và có thêm tính năng Vault, Cloud Search. Giá của G Suite Business là 122.2 USD/user/năm.
  • G Suite Enterprise: Đây là gói cao cấp nhất với nhiều tính năng quản lý dữ liệu  và hệ thống bảo mật toàn diện với mức giá 300 USD/user/năm.

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng G Suite

Quá trình đăng ký G Suite vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Bạn truy cập vào trang đăng ký email doanh nghiệp của Google.
  • Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn và chọn Next.
  • Bước 3: Nhập các thông tin của bạn bao gồm: Họ, tên, địa chỉ email.
  • Bước 4: Nhấp chuột và chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” nếu đã sẵn sàng sử dụng các tính năng hữu ích của G Suite
  • Bước 5: Nhập chính xác thông tin về tên miền của bạn.
  • Bước 6: Tạo tên người dùng và đây chính là địa chỉ email đầu tiên của bạn, và mật khẩu cũng là mật khẩu của email theo tên miền đó.
  • Bước 7: Thiết lập tài khoản của bạn.
  • Bước 8: Trỏ MX từ domain về địa chỉ G Suite. Sau đó, các bạn chọn next để chuyển sang các bước tiếp theo.
  • Bước 9: Thêm người dùng trong công ty của bạn để bạn quản lý. Bản dùng thử miễn phí cho bạn tạo được 10 người dùng trong 14 ngày.
  • Bước 10: Nhấn chuột vào tiếp theo và bạn cần tải 1 tệp html mà Google cung cấp về máy tính.
  • Bước 11: Upload lên thư mục gốc của website.
  • Bước 12: Thêm bảng ghi vào với Domain.
  • Bước 13: Xác minh tên miền, thiết lập gmail. Quá trình xác minh tài khoản sẽ mất vài phút. Cuối cùng, bạn nhấn tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành tạo địa chỉ email.
Hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng G- Suite.
Hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng G- Suite.

Với các nội dung thông tin trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết hơn về khái G Suite là gì? Đặc điểm cũng như cách đăng ký và sử dụng. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào cần được giải đáp, hãy comment phía dưới, chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *